kumpulan informasi terkini

Perancangan Sistem Pengarsipan Surat

Perancangan Sistem Pengarsipan Surat
Eryza Mucharany dan Eka Suswaini
Fakultas Teknik
Indonesia
Universitas Maritim Raja Ali Haji
, , ,

Abstrak

Tata Usaha adalah segenap aktifitas menghimpun, mencatat, mengelola, menggandakan, mengirim, dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam setiap organisasi. Untuk mengelola manajemen diperlukan informasi yang tepat, teliti, dan cepat. Penelitian ini merancang pengarsipan surat dalam bidang tata usaha di perkantoran dengan menggunakan sistem berbasis web dan terdatabase. Perancangan aplikasi ini akan dibantu dengan teknik Aplikasi Perangkat Lunak PHP.  Tujuan dari penelitian ini adalah membangun sistem keamanan dan keselamatan arsip serta untuk mempermudah dalam pembuatan laporan. Sistem ini dapat menyimpan file surat dan surat keluar sesuai dengan bentuk aslinya dan dapat melakukan pendisposisian surat masuk. Sebelum melakukan penyimpanan kedalam database, surat tersebut discan terlebih dahulu baru dimasukan kedalam database. Sistem informasi ini bermanfaat sebagai sarana untuk menyimpan arsip dengan resiko kehilangan yang minim.